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Confirmado, ¡MULTA por mandar emails sin Copia Oculta!

Fuente: http://carrero.es/confirmado-multa-por-mandar-emails-sin-copia-oculta/5318

Fijaros que curioso, acabo de enviar un email con copia a cinco personas, para que lean una noticia interesante de la nueva normativa de las subvenciones,cuando leo la siguiente noticia. “Multa por mandar emails sin copia oculta.Varios ciudadanos han recibido una multa de 600 euros de la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal, pese a desconocer que estaban haciendo algo ilegal”

Como verán,mi sorpresa ha sido grande, ya sabemos que el desconocimiento de la LEY no exime de su cumplimiento, pero estas multas no dejan de llamarme la atención.Todos enviamos y recibimos emails con noticias, es una práctica habitual en el dia a dia, no sólo en el trabajo, tambien en casa con amigos y conocidos.

El problema viene en el procedimiento. No podemos poner toda la lista de amigos y compañeros de trabajo en el campo “PARA”, ya que entonces todos ven las direcciones de correo de todos. La solución es muy sencilla, todas las direcciones de nuestros destinatarios hay que ponerlas en el campo CCO(copia oculta). Lo enviamos por ejemplo con copia (CC) a nosotros,a nuestro email,y con copia oculta (CCO) al resto de destinatarios. Asi quienes reciben nuestro email no pueden saber quien son el resto de destinatarios, no incumplimos la LEY,y lo más importante,nos ahorramos la multa.

Este hecho habitual de no usar la copia oculta (CCO) supone una violación de la Ley Organica de Protección de Datos de Carácter Personal,y conlleva una sancion de 600 euros.Echarle un vistazo al PDF que os adjunto con una denuncia que me envian desde CEOE – CEPYME C. REAL para que veamos que ésto no es broma.

Lo dicho,cuidado estas navidades con los envios de emails a todo el mundo “felicitando la navidad”, porque nos puede salir muy caro.

Un saludo

Publicada guía para el cumplimiento de la LOPD en entornos Microsoft

Microsoft publica en formato electrónico, en castellano, una versión actualizada de la guía “La protección de datos personales. Soluciones en entornos Microsoft”.

Microsoft ha publicado en formato electrónico una versión actualizada de la guía “La protección de datos personales. Soluciones en entornos Microsoft”, para garantizar la privacidad, confidencialidad y protección de los datos personales en relación a la (LOPD).

La guía recoge numerosas recomendaciones prácticas, que ayudarán a encontrar las configuraciones técnicas necesarias en los productos de Microsoft para cumplir con los términos que la LOPD exige a las organizaciones.

Además, el documento esta redactado en un lenguaje sencillo, falto de tecnicismos que pueden complicar su entendimiento a un público no especializado, por lo que también puede ser de utilidad para cualquiera que quiera comprender el reglamento y sus implicaciones.

El documento esta disponible para su descarga desde la página inicial de Technet de Microsoft aunque también puede: descargar libro (en formato PDF).